PDF הינו פורמט קבצים אוניברסלי אשר פותח ע"י חברת אדובי בתחילת שנות ה-90 של המאה הקודמת. משמעות השם היא Portable Document Format. היתרון של הפורמט הוא שהמסמך מכיל בתוכו את כל האלמנטים הדרושים להצגה והדפסה שלו (גופנים, גרפיקה, עימוד ועיצוב וכו'), ללא תלות למערכת ההפעלה בה הוא נוצר. הפורמט מציע גם אפשרות להגן על המסמך מפני העתקה התוכן, מניעת הדפסה, טפסים מקוונים, פתיחה ע"י סיסמא ועוד. בכך למעשה הופך הפורמט אידיאלי עבור טפסים, חוזים ומסמכים נוספים שאנו מעוניינים לשמור כמות שהם. הפורמט הפך למעשה לתקן הלא רשמי של מסמכים וטפסים באינטרנט.

הגרסה העדכנית ביותר כרגע היא גרסה 9.0, המאפשרת בין השאר לכתוב הערות על מסמכי PDF, לשתף את המסמך עם אנשים אחרים ועוד.

 

קבצי PDF דרושים בד"כ למי שצריך ליצור מסמכים כך שהמקבל לא ישנה אותם. למשל, בעל עסק ששולח ללקוחות הצעות מחיר בדואר אלקטרוני, ישלח אותם כקבצי PDF על מנת שהלקוחות לא ישנו את המחיר המופיע בהצעת המחיר. עורכי דין ששולחים ללקוחות מסמכים לחתימה, רוצים להיות בטוחים שהמסמך לא שונה בדרך. באתר שער הממשלה (www.gov.il) ניתן למצוא טפסים שימושיים בפורמט PDF להורדה למחשב הביתי.

 

הדרך הטובה והפשוטה ביותר הינה ע"י התקנת תוכנה המגדירה מדפסת וירטואלית במחשב, וע"י "הדפסה" אליה מכל תוכנה כמעט, נוכל ליצור קובץ PDF.

תוכנת PrimoPDF הינה תוכנה חופשית אשר מתקינה במחשב מדפסת כזו, ולאחר ההדפסה אליה, ניתן ליצור קובץ בפורמט PDF. התוכנה מאפשרת הגנה על המסמך באמצעות סיסמא, מניעת העתקה/הדפסה של המסמך.

 

 

 

תוכנה חופשית נוספת הינה DoPDF המכילה תכונות דומות לזו של PrimoPDF.

  

 

 

 

 

 

חברת אדובי מספקת גם (בתשלום) את תוכנת Acrobat 9 Pro המאפשרת בין השאר יצירת מסמך עם חתימה אלקטרונית, יצירת קבצי PDF מרובים בלחיצת כפתור, שילוב וידאו ואנימציות במסמך PDF, השוואה בין מסמכי PDF שונים, ועוד תכונות רבות.

התוכנה הנפוצה ביותר לצפייה בקבצי PDF הינה acrobat reader של חברת אדובי הניתנת להורדה ושימוש חינם. ההתקנה פשוטה מאד ומיד לאחר ההתקנה ניתן לפתוח ולצפות בקבצי בפורמט PDF.

תוכנה נפוצה נוספת הינה FOXIT. התוכנה אינה צורכת משאבי מערכת רבים, ומאפשרת בנוסף גם יצירת סימניות בתוכנה בעת פתיחת מס' מסמכים.